Polityka prywatności i plików cookies

Serwisu wspomnienia.com

§1. INFORMACJE OGÓLNE

  1. Administratorem danych osobowych jest Kajetan Ziółkowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kaitech,
    adres: Bysławek, ul. Jęczmienna 7, 89-510,
    NIP: 5611602357,
    e-mail: kontakt@wspomnienia.com.
  2. Dane przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
  3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji zamówienia.

§2. CEL I PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

  1. Realizacji zamówienia – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
  2. Wystawienia dokumentów księgowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO
  3. Komunikacji z Klientem – art. 6 ust. 1 lit. f RODO
  4. Analizy statystycznej ruchu w Serwisie (Google Analytics) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

§3. ZAKRES DANYCH

Możemy przetwarzać następujące dane:

  • imię i nazwisko
  • adres zamieszkania / firmy
  • NIP (w przypadku firm)
  • adres e-mail
  • numer telefonu
  • przesłane pliki graficzne i wideo

§4. PRZETWARZANIE ZDJĘĆ I WIDEO

  1. Materiały przesłane przez Klienta wykorzystywane są wyłącznie w celu realizacji zamówionej usługi.
  2. Dane mogą być przetwarzane z wykorzystaniem narzędzi sztucznej inteligencji dostarczanych przez podmioty trzecie, w tym m.in. przez Google (np. Gemini, Veo) oraz OpenAI (np. Sora).
  3. W związku z korzystaniem z narzędzi AI dane mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA). Przekazywanie odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych przewidzianych w RODO (np. standardowe klauzule umowne lub decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony).
  4. Materiały źródłowe przechowywane są przez 30 dni od realizacji zamówienia, a następnie są trwale usuwane, chyba że obowiązujące przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania.
  5. Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany przy wykorzystaniu technologii AI, jednak nie dochodzi do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika.

§5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

  1. Dane związane z realizacją zamówienia przechowywane są przez okres trwania umowy.
  2. Dane księgowe przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).
  3. Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. analityczne) – do momentu jej cofnięcia.

§6. ODBIORCY DANYCH

Dane mogą być przekazywane:

  • operatorowi płatności elektronicznych,
  • biuru rachunkowemu,
  • dostawcy hostingu i poczty elektronicznej,
  • dostawcom narzędzi analitycznych (np. Google – Google Analytics),
  • dostawcom narzędzi AI (np. OpenAI).

§7. PRAWA UŻYTKOWNIKA

Masz prawo do:

  • dostępu do danych,
  • otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§8. PLIKI COOKIES

  1. Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:
    • zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies techniczne),
    • analizy ruchu w Serwisie (Google Analytics).
  2. Google Analytics wykorzystuje pliki cookies do analizy sposobu korzystania z Serwisu. Informacje mogą być przekazywane na serwery poza UE.
  3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce lub wycofać zgodę poprzez ustawienia banera cookies